Tatsächlich ist die Versuchung verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten in der heutigen Welt, die so laut und voller Ablenkungen ist, höher als je zuvor. Und das ist ein großes Problem. Denn wir konzentrieren uns nicht mehr auf eine Sache, sondern machen zu viele Dinge gleichzeitig, in der Hoffnung so schneller und besser zu sein. Das Gegenteil ist aber der Fall.
So stellten Forscher am Institut für Psychiatrie an der Universität London in einer Studie fest, dass Multitasking zu einer stärkeren Abnahme des IQ führt als der Konsum von Marihuana oder Schlafverlust.
Warum wir uns trotzdem immer wieder in Multitasking versuchen
Beim Multitasking erleben wir ein Gefühl der Erfüllung: Während wir telefonieren, am Arbeitsplatz Ordnung machen und grad noch die Mail abschließen, fühlen wir uns unglaublich gut und effizient. Dabei ist genau das Gegenteil der Fall. Bei einer großangelegten Studie konnte nachgewiesen werden, dass die Probanden viel ineffizienter agierten, wenn sie die Aufgaben gleichzeitig bzw. nebeneinander durchführten.
Was passiert in unserem Gehirn, wenn wir Multitasking betreiben?
Unser Gehirn ist von Natur aus einfach nicht zum Multitasking ausgelegt. Wir können uns gar nicht gleichzeitig auf verschiedene Aktivitäten konzentrieren. Vielmehr springt unser Gehirn zwischen den einzelnen Aktivitäten hin und her und bleibt nicht bei einer Sache stehen. Das führt dazu, dass wir die wirklich relevanten Informationen nur mehr schlecht filtern können. Wir tun uns schwer zwischen wichtigen und unwichtigen Informationen zu unterscheiden.
3 Tipps, um wirklich effizient zu arbeiten
Multitasking ist einfach eine schlechte Idee. Zerlegen Sie stattdessen Ihre Arbeit in ihre Bestandteile. Dadurch schärfen Sie Ihren Fokus. So sehen Sie das gesamte Bild statt nur all die mühsamen Aufgaben.
Wenn Sie bisher vor allem deswegen Aufgaben zeitgleich erledigen wollten, weil Sie dachten, Sie wären so effizienter, versuchen Sie stattdessen doch mal eine dieser Dinge aus:
Entwickeln Sie Gewohnheiten
Gewohnheiten helfen uns dabei, dass wir die Dinge schnell und effizient erledigen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Mails immer in einem bestimmten Zeitfenster beantworten, sind Sie schneller, als wenn sich Ihr Postfach immer wieder mit Neuigkeiten meldet.
Sie können sich zum Beispiel angewöhnen, dass Sie sich bereits am Vorabend einen Plan zurechtlegen, welche Ziele Sie am kommenden Tag verfolgen und was Sie erledigen möchten. Schreiben Sie alles auf und machen Sie sich Gedanken, was Sie wann wie und wo bearbeiten wollen. Das motiviert Sie, weil es die Sachen greifbarer und sichtbarer macht. Sie bekommen dadurch das Gefühl, als hätten Sie bereits die Hälfte der Arbeit in Ihrem Kopf erledigt.
1. Planen Sie bewusst Pausen ein
Oft planen wir unsere Zeit viel zu knapp, weil wir nicht bedenken, dass wir manches Mal einfach länger für gewisse Aufgaben brauchen. Nehmen Sie sich Zeit für die Dinge. Oft sparen wir viel Zeit ein, wenn wir uns selbst die Erlaubnis geben, etwas länger zu brauchen und dafür gründlicher zu sein. Planen Sie immer mit großzügigen Puffern. Wenn Sie einen Puffer mal nicht brauchen können, haben Sie so ein paar extra Minuten für sich. Falls es aber doch mal länger dauert, kommen Sie so nicht unter Zeitdruck.
2. Wechseln Sie immer mal wieder Ihren Arbeitsplatz
Neben kurzen Pausen hilft es, wenn Sie sich körperlich bewegen. Sitzen ist einer Studie zufolge sogar eines der schlimmsten Dinge, die wir unserer Gesundheit antun können. Menschen, die viel sitzen, erkranken wesentlich schneller als körperlich aktive Personen.
Nutzen Sie die Pause und suchen Sie sich auch einen anderen Ort für eine andere Aufgabe. Die Umgebung ist extrem wichtig für unsere Inspiration und unsere Kreativität (siehe auch Innovationsräume).
3. Schreiben Sie eine Ablenkungsliste
Mit E-Mails, sozialen Medien und tausend kleinen Aufgaben können Sie sich leicht ablenken lassen, wenn Sie versuchen, produktiv zu sein. Ablenkungen sind einfach der Fluch der Produktivität.
Eine gute Methode, Ablenkungen zu reduzieren und so effizienter zu arbeiten ist, eine „Ablenkungsliste“ zu erstellen. Schreiben Sie einfach auf eine Liste einen ablenkenden Gedanke, sobald sich dieser ankündigt. Achten Sie darauf, dass diese Liste immer in Ihrer Nähe ist. Sobald Sie die Ablenkung aufgeschrieben haben, können Sie sich wieder auf die eigentliche Arbeit fokussieren.
Wenn wir Multitasking betreiben, ist es leicht, Produktivität mit Effizienz zu verwechseln. Aber es ist schwer, Probleme zu lösen und Fortschritte zu erzielen. Wenn wir beschäftigt sind und eine Aufgabe nach der anderen abhaken, kommen wir aber unseren Zielen nicht näher - im Gegenteil. Wenn wir uns vormachen, wir wären zu beschäftigt, schieben wir vielmehr die Dinge auf, die wir wirklich angehen sollten.
Anstatt uns mit Arbeit zuzudecken, wählen Sie lieber bewusst die Tätigkeiten aus, die Ihnen wirklich dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Das ist vielleicht im ersten Moment ungewohnt, aber Sie werden bald einen Unterschied merken. Multitasking kann uns davon abhalten, unsere eigentlichen Ziele zu erreichen. Es ist besser, den Anschein von Geschäftigkeit aufzugeben, anstatt Ihr Ziel nicht zu erreichen, oder?
