Menschen behalten Bilder länger als Text und Geschichten länger als Stichpunkte. Ein Flipchart mit klarer Struktur und ein paar einfachen Symbolen hilft der Gruppe schon während des Workshops, den Überblick zu behalten, und erklärt sich auch Wochen später noch von selbst. Zeichnen können müssen Sie dafür nicht, die wenigen Elemente, die es braucht, lassen sich lernen.

Was ein Workshop wert war, zeigt sich oft erst danach. Ein Fotoprotokoll mit schiefen, spiegelnden Bildern, auf denen kaum eine Haftnotiz lesbar ist, öffnet kaum jemand, und mit ihm verblasst, was die Gruppe erarbeitet hat. In diesem Modul lernen Sie, Ergebnisse so festzuhalten und nachzubereiten, dass sie weitererzählt und umgesetzt werden. Ein gutes Fotoprotokoll leistet dabei mehr als jede Mitschrift: Wer die eigene Handschrift darin wiederfindet, fühlt sich dem Ergebnis stärker verpflichtet.

Nach diesem Modul

• gestalten Sie Flipcharts, die auch ohne Erklärung verständlich sind, mit Symbolen und Figuren, die jede:r zeichnen kann,

• planen Sie die Dokumentation schon beim Aufbau mit und fotografieren so, dass jede Haftnotiz lesbar ist,

• erstellen Sie Ergebnisdokumente, die auch Außenstehende in wenigen Minuten verstehen,

• halten Sie Vereinbarungen so fest, dass klar ist, wer was bis wann erledigt, und begleiten die Umsetzung nach dem Workshop,

• erzählen Sie die Ergebnisse so, dass sie auch im nächsten Management-Meeting überzeugen,

• wissen Sie, was Sie bei Fotos von Teilnehmenden rechtlich beachten müssen.